L'emailing est un outil marketing permettant d'envoyer un ou plusieurs messages personnalisés à un ensemble de destinataires ciblés.

Le mail est un moyen de communication rapide, personnalisable et fiable. En comparaison au mailing "papier", l'emailing vous assure un taux de retour 2 à 3 fois supérieur.

Cependant, une campagne d'emailing ou une newsletter ne se résume pas à un envoi de quelques milliers d'emails.

Méthode

Faire de l'emailing c'est envoyer en masse des emails personnalisés.
Il ne faut pas considérer à la légère ce type de communication : méthode et logiciels sont très importants pour une démarche de qualité.

Selon IMT Stratégies, 52 % des internautes pensent que le "Permission Marketing" s'avère positif voire très positif. Ils sont 78 % à ouvrir leurs messages de souvent à très souvent.

En revanche, dans 54 % des cas, les internautes rejettent le spam (envoi d'e-mails non sollicités) et n'ouvrent pas leurs mails.

Les facteurs clés d'une campagne réussie sont :

De l'information riche, pertinente, ciblée et personnalisée,
La forme : un aspect sobre et décliné selon votre charte graphique,
Le logiciel informatique : le pilier de votre campagne,
Une méthodologie aboutie afin d'accroître vos résultats.

Conseil

Nos consultants vous font profiter de leur expérience et vous conseillent
dans les différentes étapes de votre campagne.

Préparation du message :

Conseil pour la rédaction du message,
Mise en page html de votre message,
Intégration d'outils interactifs pour la remontée des statistiques (en corrélation avec le logiciel utilisé),
Insertion des zones de personnalisation du message.

Préparation de la campagne :

Import de votre base dans le logiciel (si besoin est),
Configuration des paramètres d'envoi (email d'envoi, nom de l'expéditeur, intitulé du message),
Configuration des dates, heures et fréquences d'envoi.

Suivi de la campagne

Suivi des premiers envois et des premières lectures de l'email,
Rapport final sur les taux de lecture, de clics,
Conseils pour les prochains envois (ciblage de l'heure, de la date,
du contenu en fonction des liens cliqués),
Modification /suppression des NPAI.

Vous pouvez suivre les conseils de nos consultants ou nous laisser en charge la réalisation de votre campagne.

Solution informatique

Alteo a développé un logiciel Web commercialisé en mode ASP (location) pour la gestion de vos newsletters/campagne.

Les mises à jour du logiciel sont réalisées par nos techniciens. Vous profitez ainsi, à chaque instant, de toute la puissance de notre logiciel et de notre plate-forme pour gérer les envois et statistiques de vos milliers d'emails.

plus d'informations sur notre logiciel d'envoi d'emailing

Ce logiciel comprend de très nombreuses fonctionnalités notamment :

Envoi format texte/html pour une compatibilité avec l'ensemble des clients de messagerie,
Personnalisation des messages (Ex: prénom, nom, fonction,...),
Gestion des inscrits (formulaire de collecte à insérer sur votre site, visualisation et recherche des abonnés,...)
Statistiques : lecture des emails, clics sur les liens, sondage, abonnement/désabonnement,
Gestion des modèles HTML avec un éditeur html en ligne,
Gestion des NPAI (mails non parvenus),
Gestion des relances (envoi de mail à date anniversaire, rappels),
Black list.

Contactez-nous pour obtenir gratuitement un login et un mot de passe pour
notre version de démonstration.

Mise en application

Alteo, partenaire officiel de Lille 2004

http://www.lille2004.com/
Après Glasgow, Anvers, Copenhague et Stockholm, les Ministres de la Culture de l'Union Européenne ont désigné Lille Capitale Européenne de la Culture en 2004 en même temps que la ville de Gênes. Moment privilégié pour découvrir une ville et une région baignées de ferveur et d'enthousiasme.

La culture s'y épanouira dans les lieux sacrés des théâtres et des musées, jusqu'aux espaces intimes du quotidien.

Alteo a souhaité s'associer à cet événement des plus magiques en mettant, notamment, à disposition son savoir-faire en matière d'emailing.